How To Use Asana

プロジェクトマネジメント/タスク管理ソフト"Asana"の使い方メモ

Asanaでのゲストの扱い

移転のお知らせ

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2018年から、↑こちらのページでAsanaの日本語版情報の更新を行うことにしました。

 

 

Asanaにおけるゲスト参加者の権限

オリジナルURL　

https://asana.com/guide/learn/basics/guests

 

Guests in Asana

This article will tell you everything you need to know about Guests in Asana. 

 

Asanaのゲストについて

この記事では、Asanaでゲストがどのような扱いとなるのか、詳しく知ることができます 

BASICS

Inviting someone as a Guest, rather than a Member, allows you to share specific projects or tasks with people who do not need access to your whole Workspace, Team, or Organization.

There are three kinds of Guests in Asana:

 

基礎となる概念

 ワークスペース・チーム・組織全体にアクセスする必要がなく、特定のプロジェクトやタスクだけを共有できればいいという場合は、メンバーとしてではなくゲストとして招待します。 

  • ワークスペースゲスト　-　ワークスペース内の限られたプロジェクトにだけアクセスする人
  • 組織ゲスト　-　組織外の人
  • チームゲスト　-　組織に所属の有無は関係なく、特定のチームにだけアクセスする人

 

Guests CANNOT:

  • Delete Teams
  • Rename Teams
  • Rename Workspaces
  • Become Admins or Billing Owners
  • Upgrade or Downgrade
  • Invite people as full Members
  • Make projects private
  • Delete projects

ゲストが出来ないこと

 

  • チームの削除
  • チーム名の変更
  • ワークスペース名の変更
  • 管理者もしくは請求先になる
  • アップグレードまたはダウングレード操作
  • フルアクセス権をもつメンバーとして誰かを招待する
  • 非公開プロジェクトを作成する
  • プロジェクトを削除する

 

 

Remember, all Guests CAN:

  • Create projects and tasks
  • Edit projects and tasks
  • Delete tasks
  • Invite other Guests to the projects and tasks to which they have access

覚えておくべき、全ゲストができること

 

  • プロジェクトやタスクの作成
  • プロジェクトやタスクの編集操作
  • タスクの削除
  • そのゲストがアクセスできるプロジェクトやタスクへの他のゲストの招待

 

 

 

Icons and labels

A globe icon will appear beside the names of:

 

A Guest label will appear beside the names of:

アイコンとラベルについて

名前の横に表示される地球アイコンは、

 

  • ワークスペースゲスト
  • パーソナルプロジェクトの参加者
  • チーム設定メニューの組織ゲスト

 

名前の横に表示される"Guest"ラベルは、
  • 組織ゲスト有料プランの組織管理者）
  • チームゲスト

 

Limits

In free Organizations, you cannot have more than 15 people in a Team regardless of Member or Guest status.

In free Workspaces, you cannot have more than 15 people regardless of Member or Guest status.

In premium Workspaces, Guests are unlimited.

In premium Organizations and premium Teams, Organization Guests (people without an email address from your company) are unlimited.

Organization Members (people with an email address from your company) always count toward Team limits.

Read more on our pricing page.

 

プランごとの参加者の制限人数

無料プランの組織では、参加者やゲストの権限の状態にかかわらず、1つのチームあたり15人までしか参加させることはできません。

無料プランのワークスペースでは、参加者やゲストの権限の状態にかかわらず15人までしか参加させることはできません。

有料プランのワークスペースでは、ゲスト数は無制限です。

有料プランの組織と有料プランのチームでは、参加者数（会社のアドレスを持っていない人）は無制限です。

組織メンバー（会社のメールアドレス所持者）は常にチームの制限にカウントされます。

より詳しくは、有料プランの料金ページを参照してください。

 

AM I A GUEST?

Clues that you are a Guest:

  • You do not see the delete project option from the drop down menu at the top of the center pane
  • You’re in an Organization and you don’t see the Team Browser in the left pane
  • You’re in a Team and you don’t see the Team Settings menu

If you believe you were added as a Guest by mistake, ask someone to convert you to a Member.

 

自分がゲストかどうか確認するには

ゲストかどうかは下記のような手がかりから調べられます。

  • 中央領域の上部、プロジェクトのドロップダウンメニューから「プロジェクト削除」の項目があるかどうか
  • 組織に参加している場合、左領域に"Team Brouser"の項目が表示されていないどうか
  • チームに参加している場合、"Team Settings"メニューが見えないかどうか

間違ってゲスト権限になっている場合は、参加者権限に変換してもらうよう誰かに依頼してください。

 

CONVERTING GUESTS TO MEMBERS

If you invited someone who should have access to your Team, Organization, or Workspace as a Guest on accident, or if a contractor becomes a full time hire, you can easily convert them from a Guest to a Member:

 

ゲストからメンバーへの権限の変更

チーム、組織、ワークスペースへ誰かを招待したときに間違ってゲストとして権限を付与してしまった場合や正社員登用した時、簡単にゲストからメンバーへ権限の変更ができます。

  • チームかワークスペースの設定メニューを表示します
  • 変更したい人の名前の横の地球アイコンか"Guest"ラベルをクリック
  • "Grant Access"をクリック

WORKSPACE GUESTS

Workspace Guests will only see projects other people in the Workspace share with them.

You might invite contractors, clients, or other third parties as Workspace Guests, giving them access to relevant projects and tasks without giving them access to everything in your Workspace.

 

ワークスペースのゲスト

ワークスペースのゲストは、そのワークスペースの他のメンバーがシェアしたプロジェクトだけを見ることができます。

請負業者や顧客、ほかの第三者を招待し、ワークスペース内への完全アクセス権を与えることなく、関係のあるプロジェクトにだけアクセスできる権限を付与することができます。

 

Invite Workspace Guests

If you’re in a Workspace, you can invite people as Guests by doing the following:

  • Select the project you want to share with a third party
  • Click the Share button at the top of the center pane
  • Enter an email address
  • Check the Only This Project (Guest) box

 

ワークスペースゲストとして招待する方法

ワークスペースを表示中であれば、以下のようにしてゲストとして招待することができます

  • 希望するプロジェクトを選択します
  • 中央領域上のShareボタンをクリック
  • メールアドレスを入力
  • "Only This Project(Guest)" チェックボックスをクリックしてEnter

 

If you want to invite a Guest to a Workspace so that they can create projects, but you don’t have initial projects to share with them, you can invite them from the Invite and Manage Members menu:

  • Hover over the Workspace name in the left pane to reveal the Workspace Settings icon
  • Click the Workspace Settings icon
  • Select Invite and Manage Members
  • Enter the email address in the field at the bottom and check the Guest box

 

ゲストを招待するにあたって、プロジェクト作成権限は与えたくないが共有するプロジェクトがまだ無い場合、
"Invite and Manage Members"として招待をすることができます。

  • 左領域のワークスペース名にマウスをもっていき、設定アイコンを表示させます
  • 設定アイコンをクリック
  • "Invite and Manage Members"を選択
  • 下のメールアドレスの項目に入力し、"Guest"にチェックをいれます

 

View Workspace Guests

After you add someone as a Workspace Guest, you will see them in the Invite and Manage Members menu with a globe icon next to their name:

  • Hover over the Workspace name in the left pane to reveal the Workspace Settings icon
  • Click the Workspace Settings icon
  • Select Invite and Manage Members

 

ワークスペースゲストの確認

誰かをワークスペースのゲストとして追加したら、彼らの名前の横の地球のアイコンの"Invite Manage Members"設定から確認することができます。

左領域のワークスペース名にマウスを合わせて設定アイコンを表示させます

そのアイコンをクリックします

"Invite Manage Members"を選択します

 

You will also see the Guest designation in project member lists:

  • Click the Share button at the top of the center pane when viewing a project

 

また、プロジェクトのメンバー一覧に表示されるゲストの印で確認することもできます。

  • そのプロジェクトの表示中、中央領域の"Share"ボタンをクリックします

 

ORGANIZATION GUESTS

Organization Guests are people in your company’s Organization who do not have an email address from your company.

Organization Guests who are Team members will have restricted Org functionality, but full privileges in the Teams they are invited to as Members (deleting projects, etc.).

 

組織のゲスト

会社の社員だけども会社ドメインのメールアドレスを所持していない人を”組織のゲスト”として位置づけます。

 チームメンバーとして招待された”組織のゲスト”は組織としての機能は制限されますが、プロジェクトの削除なども含めて、招待されたチーム内での機能はすべて有します

 

Invite Organization Guests

You invite Organization Guests per Team. Since Organization Guests are just people outside of your company, inviting them is simple:

  • Hover over the Team name in the left pane
  • Click the Settings icon
  • Select Invite and Manage Members tab
  • Click Invite More Members
  • Enter an email address with a domain that is not affiliated with your Organization (learn morehere)

 

組織のゲストとして招待する

組織ゲストは、チームごとに招待することができます。
組織ゲストは社外の人という扱いなので、招待することは簡単です。

  • 左領域のチーム名にマウスを乗せる
  • 設定アイコンをクリック
  • ”Invite and Manage Menbers”を選択
  • ”invite More Members”をクリック
  • 会社ドメインではないメールアドレスを入力する（より詳しくはこちら）

 

 

View Organization Guests

Admins can view Organization Guests from the Organization Settings menu (not available to non-admins):

  • Hover over the Organization name in the left pane
  • Click the Settings icon
  • Select Organization Settings
  • Click the Members tab

Organization Guests will appear with a Guest label next to their name.

 組織ゲストを見る

管理者は、組織の設定メニュー（管理者専用）から組織ゲストを表示できます。

  • 左領域の組織名にマウスを乗せる
  • 設定アイコンをクリック
  • ”Organization Settings”を選択
  • ”Members”タブをクリック

組織ゲストは名前の横に”Guest”と表示されます。

 

 

Non-admin Organization Members can find out who’s a Guest in an Organization per Team:

  • Hover over the Team name in the left pane
  • Click the Settings icon
  • Select Team Settings
  • Click the Members tab

Organization Guests will appear with a globe icon next to their name (a Guest label in this menu is reserved for Team Guests).

 

管理者ではないメンバーは、チームごとにだれが組織ゲストなのか表示できます。

  • 左領域でチーム名にマウスを乗せます
  • 設定アイコンをクリック
  • ”Team Settings”をクリック
  • ”Members”タブをクリック

組織ゲストは名前の横に地球のアイコンが表示されます（この設定画面ではチームゲストのために”Guest”ラベルは用いられます）

 

TEAM GUESTS

Invite Team Guests

You invite Team Guests project by project:

  • Select the project you want to share with a third party
  • Click the Share button at the top of the center pane
  • Enter an email address
  • Check the Only This Project (Guest) box

 

チームゲスト

チームゲストを招待する

 それぞれのプロジェクトごとに、チームゲストを招待する

 

  • 第三者と共有したいプロジェクトを選択
  • 中央領域上の”Share”ボタンをクリック
  • メールアドレスを入力
  • ”Only This Profect(Guest)”にチェックを入れる

 

 

 

View Team Guests

To find out who has restricted access to your Team:

  • Hover over the Team name in the left pane
  • Click the Settings icon
  • Select Team Settings
  • Click the Members tab

Team Guests will appear with a Guest label next to their name (a globe icon in this menu is reserved for Organization Guests).

In the image of the Team Settings Member tab below, the memberships are as follows:

  • Ryan = Organization Member & Team Member
  • Sam = Organization Member & Team Guest
  • Buzz = Organization Guest & Team Guest

 

チームゲストを表示する

チーム内の制限付きアクセス権をもつゲストを見つけるには

 

  • 左領域でチーム名の上にマウスを乗せる
  • 設定アイコンをクリック
  • ”Team Settings”をクリック
  • ”Members”タブをクリック

 

チームゲストには名前の横に”Guest”ラベルがついています。（地球のアイコンはこの画面では”組織ゲスト”を表します）

下記のチーム設定の画像の画像では、メンバーシップは下記の通りです。

 

  • Ryanは、組織メンバーかつチームメンバーである
  • Samは、組織メンバーかつチームゲストである
  • Buzzは、組織ゲストかつチームゲストである

 

 

PERSONAL PROJECTS

Everyone is essentially a Guest in Personal Projects. If you have just one project to share with someone, consider using Personal Projects for it.

In Personal Projects, the permissions are always per project, so you only see projects you created or that have been shared with you.

When you invite someone to a project or assign a task, you will see your contacts in a drop down menu and everyone will have a globe icon next to their name, since they have limited access to content in Personal Projects.

Contacts will still show as options in the “Add a person” list even if the project you shared with them has been deleted or archived and they no longer see anything of yours in Personal Projects. The globe icon is there to remind you they’re restricted.

 

パーソナルプロジェクト

誰もが、本質的には”パーソナルプロジェクト”のゲストです。
もし誰かと共有するプロジェクト1つだけしかAsanaで使用していない場合、
それ（パーソナルプロジェクト）をそのために使っても構いません。

パーソナルプロジェクトでは、アクセス権はプロジェクトごとに所持しているので
自分で作ったか自分にShareされているプロジェクトだけをみることができます。

パーソナルプロジェクト内においては、誰もが制限付きのアクセス権になるので
誰かをプロジェクトに招待するかタスクを誰かに割り当てた場合、
ドロップダウンメニュー表示させたときに、各人の名前の横に地球アイコンが常に付きます。

誰かと共有していたプロジェクトが削除やアーカイブされ、もうだれもパーソナルプロジェクトにいない場合でも、”Add a person”のオプションとして、制限付きアクセス権である地球アイコンと共に連絡先が表示されます。