How To Use Asana

プロジェクトマネジメント/タスク管理ソフト"Asana"の使い方メモ

チーム機能の基本

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2018年から、↑こちらのページでAsanaの日本語版情報の更新を行うことにしました。

 

 

オリジナルURL　


Asana Guide · Team basics

 

Team basics

WHAT IS A TEAM?

In Asana, a Team is a subset of all the people and projects that belong to an Organization. Each Team in an Organization has its own Members, Guests, and permissions. You can create, join, or view Teams from the left pane.

 

チームの基本

Asanaで使われている「チーム」とはなにか？

Asanaでは、チームとは組織の下位に存在するひとつの単位で、メンバーやプロジェクトの集まりです。

チーム毎にメンバーやゲスト、アクセス権限の設定が可能です。

左領域からチームを見る・作る・所属するといったことが可能です。

 

TEAMS IN THE LEFT PANE


When you’re in an Organization, you will find its Teams in the left pane.

Team names will appear below your Inbox and yourFavorites & Recents.

Team names will appear in blue in all caps. Below the Team name, you’ll see the profile photos or initials of Team Members and Team Guests. Below that, you’ll see theProjects + button followed by a list of projects in that Team. Click a project name to load it in the center pane.

If you have archived projects, you’ll see a Show Archived Projects button as well.

Below the Teams to which you belong, you’ll see the Team Browser, where you can find more Teams in your Organization that you may want to request to join.

 

左領域に表示されているチームの見かた説明

左領域で組織を表示しているとき、左領域にはチームも表示されています。

チーム名は"Inbox/お気に入り/最近使ったもの"の下に、大文字で青く表示されています。

チーム名の下にはチームメンバーとゲストのプロフィールフォト(もしくはイニシャル)があり、その下にはプロジェクトの一覧があります。プロジェクト一覧の上にはProject+ボタンがあり、プロジェクト名をクリックすると中央領域にはそのプロジェクト内のタスクが表示されます。

もしアーカイブされたプロジェクトがあるなら、"Show Archived Projects"ボタンも表示されます。

所属しているチームの下に表示されるチームブラウザでは組織がもっている他のチームを探すことができ、参加したい旨のリクエストを送るのに使えます。

 

CREATING A TEAM

To create a Team:

  • Hover over the Organization name at the top of the left pane
  • Click the Settings icon
  • Select Add New Team
  • Follow the prompts in the dialog that pops up

 

チームを作成する

チームをつくるには下記のように行います

  • 左領域上部の組織名にマウスを乗せる
  • 設定アイコンをクリック
  • "Add New Team"を選択
  • ダイアログ画面がポップアップしますので、任意のチーム名とメンバーの名前かメールアドレスを入力し、アクセス件を選択します

※"Memvership by Request"以外はプレミアムプランのみ選択可

 

 

Or, do this from the Team Browser as illustrated in the video below.

もしくはビデオをご覧ください。

 

JOINING A TEAM


To join a Team:

  • Scroll to the Team Browser at the bottom of the left pane
  • Select Explore… in the “More Teams in [Organization Name]” section to expand the browser
  • Click Join next to the Teams you want access to

An existing Team Member will need to approve your request.

 

チームに参加する

チームに参加するには

  • 左領域下にあるチームブラウザまでスクロールする
  • [組織名] is in more teams.に続く"Explore・・・"をクリックしてチーム一覧を表示する
  • 参加したいチーム名の横にある"Join"をクリックする

なお、既存のチームメンバーがあなたの参加リクエストを承認してからチームへの参加が可能になります。

 

 

TEAM SETTINGS


Access the Team Settings menu to edit a Team’s name, change Team permissions (a premium feature), invite and manage members, or leave a Team.

 

チームの設定

チーム設定メニューでは下記のことが可能です

  • チーム名の変更
  • アクセス権の変更（プレミアムプランでのみ可能）
  • メンバーの招待や管理
  • チームをやめる

 

TEAM BROWSER


Browse Teams to find the right people to collaborate with.

If you added your company email to your Asana account, you will become an Organization Member of your company’s Organization.

Organization Members are not automatically added to Teams within an Organization; each person must create or join Teams.

As an Organization Member, you can browse Teams using the Team Browser. Browsing Teams means you can view Team names and Team Member lists for Teams that have been created in your company’s Organization. You cannot see the tasks and projects of a Team you do not belong to.

To browse Teams:

  • Scroll to the bottom of your left pane
  • Click anywhere in the “More Teams in [Organization Name]” area

 

チームブラウザ

チームブラウザを使って、協力するのに適したメンバーを見つけることができます。

会社ドメインのメールアドレスをAsanaに追加すると、会社組織の中のメンバーとみなされますが、自動的にチームに所属するわけではありません。 
各自でチームに所属する操作をするか、チームを作る必要があります。

また、チームブラウザを使うと、組織のメンバーとして各チームを閲覧することができます。
「チームを閲覧する」というのは、会社組織で作られたチーム名・チームのメンバー一覧を確認するということであり、所属していないチームのプロジェクトやタスクは見ることができません。

チームを閲覧するには下記の操作をします

  • 左領域の下部までスクロールする
  • "More Team In　○○○（組織名）" をクリックする

 

Other Teams (except hidden Teams) in your Organization will appear and you will see the option to request to join each one. For public Teams, you will be automatically added after clicking “Join.”

Organization Guests will not see the Team Browser.

 

組織内の他のチーム（非表示にされているチームを除く）と、所属希望のリクエストを送るオプションが表示されます。

公開されているチームは自動的に"Join"をクリックするとすぐに所属することができます。

ヒント：組織のゲストはチームブラウザが表示されません

 

INVITING PEOPLE TO A TEAM

Read about inviting people to Teams here.

 

チームに招待する

こちらの説明をご覧ください

LEAVING A TEAM


Leaving a Team will mean you will still see the Team name in the Team Browser (permissions permitting), but you will no longer have access to its projects.

To leave a team:

  • Hover over the team name in the left pane
  • Click the Settings icon
  • Select Remove Me From [Team Name]

 

チームをやめる

チームをやめると、権限があればチームブラウザからチーム名を見ることができますが、アクセスすることはできなくなります。

チームをやめるには

  • 左領域でチーム名の上にマウスを乗せる
  • 設定アイコンをクリック
  • "Remove Me From[チーム名]"を選択

 

CREATE PROJECTS


Create projects for a Team from the left pane, by using theProjects + button under the Team name and people bar. Read about project permissions here.

Drag and drop projects between Teams that you have access to.

 

プロジェクトを作成する

左領域からチームのプロジェクトを作成するには、チーム名とメンバーアイコンの下にある"Projects+"ボタンを使います。

プロジェクトの権限に関してはこちらを参照してください。

自分がアクセスできるチーム間であればドラッグ＆ドロップでプロジェクトを移動させられます。

 

 

MOVE PROJECTS BETWEEN TEAMS

Drag and drop projects between Teams in the left pane:

  • Expand your Teams in the left pane
  • Click a project name in the left pane and hold the mouse button
  • Drag the project to another Team
  • Drop it when you see a black line between other project names

 

チーム間でのプロジェクトの移動

左領域でプロジェクトをドラッグ＆ドロップして、チーム間で移動させることができます。

 

  • 左領域でチームの表示エリアを拡大させます（チーム名クリック）
  • プロジェクト名をクリックしたままマウスのボタンを押しっぱなしにする
  • 他のチーム上にドラッグする
  • プロジェクトとプロジェクトの間に黒い線が見えたら、ドロップする

 

 

 

Move projects between Teams from the project action menu:

  • Load a project in the center pane
  • Click the down arrow at the top of the center pane
  • Select Move to Another Team
  • Select the Team the project should belong to

You will only see Teams you belong to as options. You cannot move projects between Organizations or Workspaces. 

プロジェクト操作メニューからプロジェクトを別のチームに移動させる

プロジェクト名をクリックして中央領域に表示させる

中央領域右上の下向き矢印をクリックする

"Move to Another Team"を選択

プロジェクトを移動したいチーム名を選択

ヒント：所属しているチーム名のみが表示されます。また、別の組織やワークスペースへの移動はできません。

 

DELETING A TEAM

 

Deleting a Team will delete all of its projects, including projects people have marked as private that you may not see.

 

チームを削除する

チームを削除すると、表示されていないプライベートプロジェクト含めてそのチーム内のプロジェクトは削除され、メンバーは所属を解除されます。

 

If you are a Team Member, delete the Team in this way:

  • Hover over the Team name in the left pane to reveal a Settings icon
  • Click the Settings icon
  • Select Edit Team Settings
  • Click the Advanced tab
  • Read the message and click Delete Team

 

チームメンバーであれば、次のような操作でチームの削除ができます。

  • 左領域でチーム名にマウスを乗せ、設定アイコンを表示させる
  • 設定アイコンをクリック
  • "Edit Team Settings"を選択
  • "Advanced"タブをクリック
  • 説明を読み、"Delete Team"をクリック

 

Shortly after deleting the Team, there will be an undo option at the top of the center pane.

You can only delete a Team if you are a Team Member - Guests will not see the option.

 

 

チームを削除してから少しの時間、中央領域の上部にメッセージが表示され、undoを押すことで削除を取り消すことができます。

ヒント：チームメンバーだけがチームを削除することができます。チームのゲストには削除権限はありません。