How To Use Asana

プロジェクトマネジメント/タスク管理ソフト"Asana"の使い方メモ

組織の基本

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2018年から、↑こちらのページでAsanaの日本語版情報の更新を行うことにしました。

 

 

オリジナルURL　https://asana.com/guide/learn/organizations/basics

Asanaで使用する「組織」という単位についての基本的な解説

 

Organizations basics

WHAT IS AN ORGANIZATION?

In Asana, an Organization is the top level of the hierarchy for corporate accounts. Your Organization is associated with your business’s email address (like yourco.com), and contains all the people in Asana who signed up with that address, plus Organization Guests. Organizations are divided into Teams, and each Team has its own Members, projects, tasks and Subtasks. Projects can move across Teams in an Organization.

Note: Only people with your company’s email address can be a Member in your Organization. Everyone else will be an Organization Guest. If you sign up with a personal email address (gmail.com, yahoo.com, etc), you will not be able to create or join an Organization as a Member. You can simply use Workspaces instead.

 

"組織"の基本

Asanaで使う"組織"とはなにか？

Asanaにおいて、会社のアカウントでの最上位に位置するのが"組織"という単位です。
例えばyourco.comのように、会社ドメインのメールアドレス使っているユーザーが"組織"となりますが、"組織のゲスト"がいれば組織のゲストも含めて"組織"となります。

"組織"はチームに分かれており、チームはそれぞれ"メンバー"、"プロジェクト"、"タスクやサブタスク"を持ちます。

プロジェクトは同じ組織のチーム内であれば移動させることができます。

ヒント：会社ドメインのメールアドレスを持っているユーザーのみが同じ"組織"のメンバーになれますし、"組織のゲスト"になるのは誰でも可能です。

ただ、もしGメールやyahooメールのような個人的なメールアドレスでサインアップしたなら、組織を作ったりメンバーになることはできないので、代わりにワークスペースを使います。

 

ORGANIZATIONS VS. ACCOUNTS

When you sign up for Asana, we create an Asana account for you and associate it with your email address and your name. If you are the first person with your company email address to sign up for Asana, we will create an Organization for you. If someone else from your company has signed up, you will have the option to join that Organization and join or create Teams.

 

組織とアカウントの違い

Asanaにサインアップすると、アカウントの作成・名前とメールアドレスの関連付けが行われます。

あなたが会社のメールアドレスで登録した最初の人であれば、"組織"も同時に作成され、誰かがすでに会社のメールアドレスでサインアップしていれば、組織に所属したりチームやワークスペースを作成するというオプション機能を持つことになります。

 

MULTIPLE ORGANIZATIONS

It is possible to join more than one Organization from one account. Make sure you add all of the relevant email addresses to your account.

 

複数の組織

ひとつのアカウントで複数の組織に所属することが可能です。
その場合は、それぞれの会社のメールアドレスをアカウントに登録してください。

 

ORGANIZATIONS VS. WORKSPACES

Workspaces are mostly like Organizations, but for people who sign up with a personal email address, instead of a corporate one. Unlike Organizations, Workspaces do not contain Teams, and information (like people, projects, and tasks) cannot move between different Workspaces. Use an Organization to manage your company, use a Workspace for more personal goals or side projects, or if you’re not able to use an Organization.

 

組織とワークスペースの違い

ワークスペースは組織ととてもよく似ており、個人的なメールアドレスでサインアップした人にとっては組織の代わりとなるものです。

ワークスペースが組織と違う点は、まず第一に"チーム"というものが無い点、
第二にメンバー、プロジェクト、タスクなどの情報がワークスペースを超えて移動できないという点があります。

会社を管理するのには"組織"を使い、個人的な目的や派生業務、組織を使えな場合などにワークスペースを使ってください。

EXAMPLE FEATURES

Organizations provide:

  • Teams, each of which can have their own sets of permissions
  • One My Tasks list per person, per Organization, so you can see your assigned tasks from all of the Teams you belong to in a single list
  • One Inbox per person, per Organization, so you can see updates from across your Teams in one view
  • The ability to Drag & Drop projects between Teams
  • A common set of people and tags
  • A Team Browser, so you can see and join other Teams
  • Administrator capabilities for Premium Organizations

 

機能の例

組織が提供する機能

 

  • それぞれのアクセス権管理機能をもつ"チーム"
  • アカウントや組織毎の"My Tasks"リストを持ち、自分が担当しているタスクを一覧できる機能
  • アカウントや組織ごとの"Inbox"を持ち、更新された情報をチームをまたいで一覧できる機能
  • チーム間のドラッグ＆ドロップでのプロジェクトの移動
  • メンバーとタグの共通セット
  • チームブラウザを持ち、他のチームを閲覧、所属できる機能
  • （プレミアム組織であれば）管理者機能

 

 

CREATING AN ORGANIZATION

For more information on getting started with Organizations, read here.

 

組織を作成する

組織を使ってAsanaを使いはじめるための詳しい説明はこちら

 

 

JOINING AN EXISTING ORGANIZATION

There are two ways to join an Organization that someone else at your company created:

  1. Sign up for Asana with your company email address. You will automatically join the Organization
  2. Ask someone in the existing Organization to invite you

 

既存の組織に所属するには

会社の誰かが作成した組織に所属するには2通りの方法があります

1.　会社ドメインのメールアドレスでサインアップすれば自動的に所属します

2.　既存の組織のだれかに招待してもらいます

 

INVITING PEOPLE TO AN ORGANIZATION

Learn more about inviting Organization Members and Guests here.

 

組織にだれかを招待するには

メンバーやゲストを組織に招待するにはこちらを参照してください

 

 

LEAVING AN ORGANIZATION

If you no longer work for a company and wish to leave their Organization, follow these steps:

  • Hover over the Organization name in the left pane
  • Click the Settings (gear) icon
  • Select Remove Me From Organization

This will remove your Organization/company affiliated email address from your Asana account so that you cannot re-join the Organization. Be sure to first add a personal email address to your account.

 

組織から離れるには

会社をやめるなどして組織から離れたい場合は、次のように操作してください

  • 左領域の組織名にマウスを乗せる
  • 設定の歯車アイコンをクリック
  • "Remove Me From Organization"をクリック

Asanaアカウントから組織や会社に関連しているメールアドレスを解除しますので、組織に再所属することはできません。

この手続をする前には、個人的なメールアドレスをアカウントに追加することを忘れないで下さい。

  

MOVE PROJECTS BETWEEN TEAMS

Drag and drop projects between Teams in the left pane:

  • Expand your Teams in the left pane
  • Click a project name in the left pane and hold the mouse button
  • Drag the project to another Team
  • Drop it on the Team name or in the list of the Team’s projects

 

チーム間のプロジェクト移動について

左領域のチーム内でプロジェクトをドラッグ＆ドロップができます

  • 左領域で組織を表示させ、チーム名をクリックして表示エリアを拡大しておきます
  • 左領域のプロジェクト名をクリックしたままマウスのボタンを押しっぱなしにします
  • 他のチーム内にドラッグします
  • チーム名もしくはチームのプロジェクト一覧の上でマウスを離してドロップします

 

 

TEAM BROWSER


Click the Team Browser at the bottom of the left pane to see other Teams in your Organization that you may want to join.

In free Organizations, all Team names are public, but you must be a Team Member to see its projects and you must request to join.

In Premium Organizations, Teams and their projects can be made public and browsable to your company, and Team names can be completely hidden and invite-only.

 

チームブラウザ

参加することができる各チームが表示されている、左領域下部の"MORE TEAMS IN MOON LANDING"ボタンを押します。

無料プランの組織では、すべてのチームが表示されていますが、そのプロジェクトを見るにはチームのメンバーである必要があります。

有料プランの組織では、チーム名やプロジェクトを社内メンバーに対して閲覧可能にしたりチーム名を非表示にしたり招待制にすることができます。

 

 

SHARED TAGS & PEOPLE LISTS


When you begin to type a tag name in the task pane, tags from your whole Organization will show.


When you begin to type a name in the Assignee or Follower fields, people from your whole Organization will show. If you select someone who does not have access to the Team in which the task lives, you will see the option to add them to the Team.

 

タグとメンバーリストの共通化

タスク領域でタグ名の一部を入力しはじめると、組織内にあるタグのうち合致するもののリストが表示されます。

担当者やフォロアーの名前を入力し始めた場合も、組織内で合致する名称が表示されます。

タスクがあるチームへのアクセス権がない人を選択した場合、チームに追加するかどうかのオプションが表示されます。